Пресс-релиз — не статья для СМИ и не газетно-журнальный жанр. Так, что же это такое и как его написать?
Это ознакомительный текст, чаще всего для прессы, но не для публикации. Материал предназначен для журналистов, его цель — ознакомить с информацией и вызвать интерес к ней.
Его пишут для выставок, конференций, совещаний и других мероприятий. В нём содержатся полноценные сведения о новостном поводе и только факты. Стиль — аккуратный, деловой, однозначный.
Предположения, рассуждения и образные сравнения недопустимы, как и намёки, двусмысленности, искажение фактов и авторское отношение к освещаемой теме.
Существуют следующие виды пресс-релизов:
- Анонс — сообщение о предстоящем мероприятии. Заранее разосланный анонс обеспечит присутствие прессы.
- Новостной — информация о свершившемся действии. В нём могут присутствовать комментарии участвующих лиц.
- Информационный — сообщение о текущем событии.
Как написать пресс-релиз
Действенность начинается с заголовка, чем он короче, тем лучше.
Умение придумывать заголовки — отдельное искусство. Он должен передавать основную идею, быть интересным, запоминающимся и не явно рекламным. Заметьте, речь не идёт о кричащих и скандальных фразах, часто используемых желтой прессой.
Далее лид — первый абзац, состоящий из одного предложения и излагающий главную суть. В нём рассказывается об участниках, месте проведения события и причине.
Заголовок и лид — наиболее важные составляющие, отображающие ценность последующей информации.
Основная часть — точное и содержательное изложение релиза. Как и новость, он должен отвечать на основные вопросы: Кто? Что? Где? Когда? Зачем? Почему? Как? Это не рекламная статья, но здесь можно представить в выгодном свете объект или событие, о котором идет речь. Его пишут внятным и деловым языком, необязательно сухим и канцелярским, чтобы материал можно было легко прочесть и запомнить.
Размер пресс-релиза небольшой, не более 2 страниц. Сведения должны быть только об одной новости.
В завершении сообщите о деловом предложении, если таковое имеется, контакты и информацию о предстоящих событиях.